Hacer una hoja que calcule el total de ventas de determinados productos es muy simple. Primero se crea la plantilla, los datos que irán en la tabla.
Teniendo lo anterior, se pueden ingresar los datos de venta.
Aquí, las columnas que tendrán fórmulas son D, E y F, ya que son las que mostrarán resultados.
En la columna D, se hace obtiene el resultado de los productos comprados, mediante una multiplicación, de la cantidad por el precio.
Para ingresar la fórmula, se escribe el signo igual “=” y se comienza a escribir.
En este caso, para obtener el subtotal de la fila 2, se escribe, =C2*A2 y se presiona enter. Al hacer esto, se observa el resultado.
En la fila 3, se sustituye C2 y A2 por C3 y A3, y así sucesivamente.
Para el total, se necesita la suma de todas las cantidades de SubTotal. Para esto se hace una sumatoria de todas las cantidades, se tienen dos opciones, la más simple pero más laboriosa, =D2+D3+D4+D5. Esto en caso de que sean 5 cantidades, si son más, se sigue la serie, por lo tanto es una opción muy tediosa.
La otra opción es utilizar la función de suma, para esto se escribe: =SUMA(D2:D6), que se lee como “Sumatoria de D2 a D6. Esta es una opción más simple, fácil y rápida.
Ahora, para calcular el IVA, simplemente se hace una multiplicación del Total por el 16%, que sería 0.16, escribiéndose así: =E2*0.16.
Y para obtener el Gran Total, solamente se suman el Total y el IVA, así: =E2+F2.
Video demostrativo: