Es un hecho innegable que con el paso del tiempo ha cambiado la forma en que se realizan los proyectos en varias empresas. Mientras que en años pasados se esperaba que todo el equipo de trabajo estuviera reunido en un solo sitio, actualmente se prefiere el teletrabajo y los equipos internacionales. Por eso, es cada vez más útil el software de gestión de proyectos. Sin embargo, en vista del tipo de información que manejan, surge la interrogante de si son realmente seguros. A continuación, analizaremos las características de algunos softwares para responder esta pregunta.
Flujo de trabajo multiplataforma
Evidentemente, no existe una respuesta única a la pregunta planteada en el título de este artículo. De hecho, algunos programas de gestión son completamente seguros, pues añaden características como el cifrado de datos y el sistema P2P. Sin embargo, también es cierto que existen muchos programas que no están dotados de protocolos de seguridad, por lo que no es recomendable su uso. Entonces, dicho en términos sencillos, algunos programas son seguros mientras que otros no. En vista de lo anterior, es importante revisar las características de cada programa de gestión.
Con esta idea en mente, es necesario tener en cuenta que los sistemas gratuitos habitualmente no ofrecen la seguridad necesaria. Esto es lógico, pues al no tener un respaldo económico tampoco pueden ofrecer más seguridad de la habitual. Además, existe un riesgo mayor, puesto que es cuestionable el hecho que ofrezcan software que no les reporte ningún beneficio económico.
Ahora bien, los sistemas multiplataforma normalmente son programas robustos que requieren mucho tiempo de programación. Por lo tanto, es evidente que el equipo de trabajo que los han desarrollado se especializan en estos temas, por lo que se espera que sean más seguros. Pensemos, por ejemplo, en Monday, que es uno de los programas líderes de gestión de proyectos. Una de sus características principales es que está disponible para iOS y Android. Evidentemente, realizar un programa multiplataforma que sea capaz de trabajar eficazmente en estos dispositivos requiere conocimientos amplios de programación.
Un aspecto adicional lo encontramos en la capacidad de procesamiento de datos del software en cuestión. Por ejemplo, el programa Targetproces cuenta con más de 60 aplicaciones para el desempeño de las actividades de proyecto. Como es lógico, el desarrollo e integración de dichas aplicaciones requieren múltiples horas de desarrollo, lo que pone de relieve que sus creadores han prestado mucha atención a los detalles importantes. Por supuesto, un software de gestión de programas de este tipo tendrá mejores protocolos de seguridad.
Otra forma de determinar si un software ofrece la seguridad necesaria se relaciona con la calidad del servicio ofrecido. Es tanta la confianza que los desarrolladores tienen en su producto, que ofertan pruebas gratuitas a sus usuarios, sabiendo que esto les permitirá conocer todos los beneficios del programa y, como resultado, estarán más dispuestos a contratar sus servicios. Esto es precisamente lo que ocurre con Resource Guru, que ofrece dos meses de prueba gratuita en la contratación del plan anual. Evidentemente, si presentara algún problema de seguridad no estarían dispuestos a ofrecer estos beneficios.
Como hemos visto con los ejemplos anteriores, es posible gestionar adecuadamente y de forma segura los proyectos a través de los programas que han sido desarrollados con este propósito. Si te interesa adquirir alguno de estos encuentra aquí tu software de gestión de proyectos. Además de las opciones que hemos mencionado, existen otros programas con características interesantes. Seguramente encontrarás el que mejor se adecue a las necesidades del proyecto y de tu empresa.
